Leistung · PIM-Übernahme

Übernehmen ist schwerer als neu bauen.
Wir machen es trotzdem.

Wenn die Zusammenarbeit mit dem bisherigen Dienstleister nicht mehr funktioniert oder ein Projekt feststeckt, führen wir Ihr System weiter: Bestandsaufnahme, Stabilisierung und zurück in den Plan, ohne von vorn anzufangen.

Weltweit einer der zwei größten Partner für Centric PXM (ehem. Contentserv) · Laufende Systeme und festgefahrene Projekte · Erst stabilisieren, dann weiterentwickeln

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Für wen

Passt das zu Ihrer Situation?

Die PIM-Übernahme passt, wenn

  • der bisherige Partner nicht mehr liefert

  • Wissen an Personen hängt, die nicht mehr verfügbar sind

  • ein Projekt feststeckt oder abgebrochen wurde

  • die IT sagt „wir haben doch ein PIM“ und die Fachbereiche etwas anderes

Die PIM-Übernahme passt nicht, wenn

  • Sie noch gar kein System haben: dann zuerst der PIM-Kompass

  • das System stabil läuft und nur weiterwachsen soll: dann die PIM-Evolution

Unser Vorgehen

Erst verstehen, dann anfassen. Zuerst Ist-Analyse und Sicherung des Wissens, dann Stabilisierung. Erst wenn der Betrieb sicher läuft, entwickeln wir weiter.

Pixelgrafik: ein Schlüssel

Ablauf

So läuft die Übernahme.

  1. Ist-Analyse
    Was ist gebaut, wie ist es gebaut, was ist dokumentiert und was steckt nur in Köpfen? Die Analyse zeigt auch, für wen das System tatsächlich funktioniert.
  2. Wissenstransfer und Dokumentation
    Wir sichern das Wissen, das noch zugänglich ist: System, Daten, Dokumentation. Und wir dokumentieren es so, dass es nicht wieder an einzelnen Köpfen hängt.
  3. Stabilisierung
    Erst muss der Betrieb sicher laufen, denn ein instabiles System reißt jede Erweiterung mit.
  4. Weiterentwicklung
    Danach bauen wir aus. Oft ist es wichtiger, die eigenen Listen der Fachbereiche ins System zu holen, als das System auszutauschen.

„Läuft doch“ heißt oft: läuft für eine Abteilung.

Häufig wurde ein System ursprünglich für einen Bereich gebaut und nie für alle, die mit Produktdaten arbeiten. Dort funktioniert es tatsächlich, und alle anderen behelfen sich mit eigenen Listen. Diesen Zustand aufzuräumen ist meist wichtiger, als das System auszutauschen.

Auch wenn es schon schiefgegangen ist.

Wir übernehmen auch Projekte, die abgebrochen wurden. Dann steht am Anfang eine ehrliche Bewertung, was sich retten lässt und was nicht. Manchmal ist der Neuaufbau der schnellere Weg. Auch das sagen wir, bevor Sie weiter investieren.

Gespräch

Projekt steckt fest?

Projekt steckt fest?

Beschreiben Sie kurz die Situation. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie eine Übernahme sinnvoll ist.

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Portrait von Marc Kulow

Marc Kulow

Managing Partner

Fragen

Häufige Fragen zur PIM-Übernahme.

Alternativ direkt: info@y1.de

FAQ

Brauchen wir die Mitarbeit des bisherigen Partners?

Sie hilft, ist aber keine Voraussetzung. Wir sichern zuerst das Wissen, das ohne ihn zugänglich ist: System, Daten und Dokumentation. Damit arbeiten wir weiter.

Was, wenn kaum Dokumentation vorhanden ist?

Dann steigt der Aufwand für die Ist-Analyse, am Vorgehen ändert das nichts. Wir rekonstruieren, was im System steckt, und dokumentieren es diesmal so, dass es nicht wieder an einzelnen Köpfen hängt.

Unsere IT sagt, das System funktioniert. Die Fachbereiche sehen das anders. Was nun?

Beides kann gleichzeitig stimmen. Häufig läuft das System stabil für eine Abteilung, während sich der Rest mit eigenen Listen behilft. Die Ist-Analyse zeigt, für wen es tatsächlich funktioniert und wo nicht.

Übernehmen Sie auch Systeme, die Sie sonst nicht einführen?

Ja. Die Ist-Analyse bewertet, was da ist, unabhängig davon, ob wir das System auch neu aufgesetzt hätten. Wo eine Übernahme nicht sinnvoll ist, sagen wir das ebenso offen.