Case
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Frechverlag
System
Shopware 6
Projektart
Relaunch
Frechverlag GmbH, einer der führenden deutschen Verlage für Kreativ- und Sachbücher mit den bekannten Marken TOPP und frech. Das Unternehmen vertreibt seine Produkte über den stationären Buchhandel sowie über eigene digitale Kanäle, sowohl im Endkunden- als auch im B2B-Händlerbereich.
Der Frechverlag betrieb seinen Online-Shop auf einer technisch veralteten Basis, die weder den Anforderungen an eine moderne Digital Experience noch an die komplexen Systemintegrationen des Verlagsumfelds gerecht wurde. Konkret bestanden folgende Limitierungen:
Veraltete Plattform ohne ausreichende Flexibilität für redaktionelle und vertriebliche Anforderungen
Fehlende Systemintegration: Keine durchgängige Anbindung an das Warenwirtschaftssystem (VVA/OPUS), das Royalty-System (Pondus) sowie den Buchhandels-Distributor
Zwei getrennte Shop-Welten: Endkundenshop (B2C) und Händlershop (B2B) mit unterschiedlichen Anforderungen an Preislogik, Registrierung und Freigabeprozesse
Fehlende Datenexporte: Keine automatisierten CSV-Exporte für Faktur, Lagerbuchung, Bestand und Vormerker - notwendig für die interne Verlagslogistik
UX-Defizite: Navigation, Produktliste und Produktdetailseite entsprachen nicht mehr dem aktuellen Stand der User Experience
Shopware für komplexe Verlagsprozesse neu gedacht - konsistente Nutzerführung, tief integrierte Infrastruktur, weniger manuelle Arbeit
Y1 digital entwickelte für den Frechverlag eine umfassende Shopware-6-Lösung, die sowohl den B2C- als auch den B2B-Bereich abdeckt und durch maßgeschneiderte Plugins und Schnittstellen tief in die Verlagsinfrastruktur integriert ist.
UX Refresh: Vollständige Überarbeitung von Navigation/Header, Footer, Homepage, Produktliste (inkl. Filter) und Produktdetailseite, auf Basis eines neu erstellten digitalen Styleguides (Farben, Typografie, Formsprache, Icons)
Händlershop (B2B): Aufbau eines separaten Shopware-6-Shops mit erweitertem Registrierungsformular (Steuernummer, UstID, Kommentarfeld), manuellem Freigabeprozess und netto-basierter Preislogik mit kundenindividuellen Preislisten und Rabatten
Datahub-Plugin: Entwicklung eines Shopware-6-Plugins zur automatisierten Generierung von vier CSV-Exporten (Faktur, Vormerker, Lagerbuchung, Bestand) mit täglicher Ablage im Dateisystem, inklusive komplexem Bewegungsart-Mapping und Filterlogik
Pondus-Schnittstelle: Anbindung von Shopware an das Royalty-Abrechnungssystem Pondus zur Übertragung honorarpflichtiger Umsätze
VVA-Schnittstelle: Integration des Auftragsimports über die VVA (Verlagsauslieferung) inkl. Fehlerbehandlung und Pressekunden-Export
Shopware 6.6 Update: Migration aller Custom Plugins von Vue 2 auf Vue 3, Update aller Drittanbieter-Plugins (inkl. Pickware), Aufbau einer neuen Staging-Umgebung
AWS SES: Einrichtung von Amazon Simple Email Service als zuverlässige E-Mail-Infrastruktur für den Shop
Das Projekt wurde in mehreren Phasen durchgeführt:
Discovery & Konzeption: Analyse der bestehenden Systemlandschaft, Anforderungsaufnahme für B2C- und B2B-Shop, Abstimmung der Schnittstellenspezifikationen mit dem Frechverlag und externen Systempartnern (VVA, Pondus)
UX/UI Design: Erstellung eines digitalen Styleguides, Konzeption aller relevanten Seitentypen in Figma (Desktop & Mobile), iterative Abstimmung mit dem Kunden
Technische Umsetzung: Entwicklung der Custom Plugins (Datahub-Export, Schnittstellen), Implementierung der Shopware-Konfiguration, Aufbau der B2B-Händlerlogik
Testing: Mehrstufige Testphasen (lokal, Staging, Produktion) durch Y1 und den Kunden; Bugfixing und Qualitätssicherung
Livegang & laufende Weiterentwicklung: Deployment auf Produktion, anschließend kontinuierliche Weiterentwicklung über den CR-Board (Change Requests) sowie Third-Level-Support
