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Handtmann
Die Albert Handtmann Maschinenfabrik GmbH & Co. KG ist ein weltweit führender B2B-Hersteller von Füll- und Portioniersystemen für die Nahrungsmittelindustrie – familiengeführt seit 1873, aktiv in über 100 Ländern und mit rund 1.200 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit Y1 wurde die stark fragmentierte Produktdatenlandschaft durch eine zentrale PIM-Plattform auf Basis von Centric PXM ersetzt – als belastbarer Grundstein für konsistente Produktkommunikation und zukünftige Omnichannel-Fähigkeit.
Die Ausgangssituation bei Handtmann war geprägt von einer stark fragmentierten Datenlandschaft mit einem hochkomplexen Komponentendatenmodell, das auf zahlreiche isolierte Quellen verteilt war. Konkret bestanden folgende Probleme:
Fragmentierte Datenhaltung: Produktinformationen wurden dezentral und inkonsistent gepflegt – eine zentrale „Single Source of Truth" fehlte vollständig.
Hochkomplexes Komponentendatenmodell: Die Maschinenstruktur mit ihren zahlreichen konfigurierbaren Optionen und Bauteilen ließ sich in keiner bestehenden Quelle strukturiert abbilden.
Fehlende Pflegeprozesse: Interne Verantwortlichkeiten, Workflows und Datenstandards waren nicht definiert – die Datenpflege lief ad hoc und ohne übergreifende Steuerung.
Kein Usermanagement: Rollenkonzepte und Zugriffstrukturen für die Datenpflege existierten nicht.
Keine Omnichannel-Grundlage: Produktinformationen konnten nicht strukturiert in verschiedene Zielkanäle ausgespielt werden – eine skalierbare, kanalübergreifende Produktkommunikation war nicht möglich.
Der Handlungsdruck entstand durch das Wachstum des Produktportfolios und die Erkenntnis, dass die bestehende Datenlandschaft weder die aktuelle Produktstrategie noch zukünftige Ausbaustufen im Bereich digitaler Vertriebskanäle tragen konnte.
Vom Datenchaos zur zentralen Produktdatenplattform – eine Quelle, ein System, unbegrenzte Skalierung.
Datenmodell
Vollständige Attribut-Inventur über alle vorhandenen Datenquellen als Basis für alle weiteren Schritte
Aufbau einer klaren Pflegestruktur mit definierten Pflichtattributen, Wertelisten und Relationen
Erstellung des komplexen Komponentendatenmodells – passgenau auf die Maschinenstruktur von Handtmann zugeschnitten
Datenmigration
Identifikation der relevanten Hauptdatenquellen: Preisliste (alle Optionen und Komponenten) sowie Content Book (maschinenspezifische Inhalte)
Datenbereinigung und -aufbereitung für die strukturierte Übernahme in Centric PXM
Migration und Validierung der übernommenen Produktdaten
Plattform & Prozesse
Technische Einrichtung und Konfiguration von Centric PXM als zentrale Produktdatenplattform
Aufbau von Asset-Produkt-Relationen zur strukturierten Verwaltung aller Mediendaten im System
Einführung von Usermanagement mit klaren Rollen und Zugriffsrechten
Definition von Datenprozessen und Workflows, die zuvor beim Kunden nicht existierten
Intensiver Wissenstransfer an das Handtmann-Team während des gesamten Projekts
Das Projekt wurde in einem strukturierten Phasenmodell umgesetzt:
Phase 1 – Inventur & Analyse
Vollständige Bestandsaufnahme aller vorhandenen Datenquellen und Attribute
Analyse der Datenqualität, Redundanzen und Lücken
Definition des Zieldatenmodells und der Migrationslogik
Phase 2 – Datenmodell & Pflegestruktur
Entwicklung des Komponentendatenmodells auf Basis der Inventurergebnisse
Aufbau der logischen Pflegestruktur inkl. Attributdefinition, Wertelisten und Relationen
Abstimmung mit Fachbereichen zur Validierung der Modellierung
Phase 3 – Datenmigration
Identifikation, Bereinigung und Aufbereitung der Quelldaten
Strukturierte Übernahme in Centric PXM
Qualitätssicherung und Validierung der migrierten Daten
Phase 4 – Implementierung & Befähigung
Technische Konfiguration der Plattform inkl. Usermanagement und Rollen
Prozessdefinition und Dokumentation
Wissenstransfer und Schulung des Handtmann-Teams für den eigenständigen Betrieb
