PIM Vorbereitung

Die Vorstellungen, was PIM bedeutet und welche Funktionen ein PIM-System besitzt, variieren stark im Unternehmen. Einige haben sich intensiv damit beschäftigt, andere kennen es nur vage, und manche haben keine Vorstellung. Daher ist es wichtig, eine gemeinsame Definition von PIM zu entwickeln, die alle Beteiligten verstehen und teilen.

Setzen Sie konkrete zeitliche Ziele für die Umsetzung von Funktionen und Prozessen. Wenn diese Ziele unrealistisch sind, kann dies im Vorfeld besprochen werden. Die Akzeptanz des Projekts steigt, wenn Meilensteine nach den Vorstellungen des Kunden erreicht werden und der Fortschritt sichtbar ist.

Formulieren Sie Ihre Anforderungen in Form von User Stories, um zu vermeiden, dass nur aktuelle Arbeitsweisen optimiert werden. User Stories sollten das Geschäftsbedürfnis widerspiegeln und haben die Form: „Als [Rolle] möchte ich [Ziel/Wunsch], damit [Nutzen]“. Beispiel: „Als Marketing-Manager möchte ich Produktinformationen einfach aktualisieren können, damit ich schnell auf Marktänderungen reagieren kann.“

Definieren Sie den Ist-Prozess für die Produktdatenverwaltung vor der PIM-Implementierung. Oft wird der vollständige Prozess erst während des Projekts klar. Eine frühzeitige Konsolidierung spart Zeit und hilft, alle Rollen und Aufgaben zu verstehen.

Stellen Sie sicher, dass ausreichend Budget und Ressourcen für die PIM-Einführung oder -Optimierung bereitgestellt werden. Bedenken Sie, dass auch interne Beteiligte genügend Zeit haben müssen. Ein „das schaffen wir nebenher schon“ führt oft zu Verzögerungen und Unzuverlässigkeiten.