PIM-Wissen

Stellen Sie sicher, dass ausreichend Budget und Ressourcen für die PIM-Einführung oder -Optimierung bereitgestellt werden. Bedenken Sie, dass auch interne Beteiligte genügend Zeit haben müssen. Ein „das schaffen wir nebenher schon“ führt oft zu Verzögerungen und Unzuverlässigkeiten.

Jedes Unternehmen verwaltet in irgendeiner Form seine Produktdaten – PIM (Product Information Management) ist also grundsätzlich überall präsent. Doch etablierte Datenmodelle, Prozesse und Systeme stoßen irgendwann an ihre Grenzen. Diese lassen sich nicht mehr allein durch den Einsatz zusätzlicher Mitarbeiter, Systemanpassungen oder das ständige Pflegen neuer Systeme und Listen bewältigen.

Da sich Unternehmen nur sehr selten mit der Einführung von PIM-Systemen beschäftigen, können sie den Aufwand schwer abschätzen. Wir wollen im Folgenden kurz erläutern mit welchen internen Aufwänden bei einer PIM-Einführung zu rechnen ist.

TCO (Total Cost of Ownership) bezieht sich auf die Gesamtkosten eines IT-Projekts, einschließlich aller direkten und indirekten Kosten, die über die gesamte Lebensdauer des Projekts anfallen. Eine umfassende und realistische TCO-Betrachtung ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle Kosten berücksichtigt werden und das Projektbudget nicht überschritten wird.

Für Unternehmen ist diese Frage nach dem ROI oft schwer zu beantworten, da neben offensichtlichen Einsparungen und Umsatzsteigerungen viele weitere Faktoren eine Rolle spielen, die auf den ersten Blick nicht erkennbar sind. Dies liegt daran, dass viele Arbeitsweisen bereits so lange unverändert angewendet werden, dass das erhebliche Potenzial eines PIM-Systems zur Vereinfachung und Beschleunigung dieser Prozesse nicht offensichtlich ist.

PIM und KI optimieren Datenverwaltung und Automatisierung, liefern bessere Ergebnisse schneller und effizienter. Y1 bietet umfassende Erfahrung und Best Practices, um Unternehmen effektiv zu unterstützen. Beispiele: Automatisierte Produktkategorisierung und personalisierte Produktempfehlungen. Unsere Expertise gewährleistet eine reibungslose Implementierung und maximale Effizienz.

Ein PIM-System verwaltet technische Daten, Texte, Beschreibungen, kanalspezifische Inhalte, Bilder und Dokumente. Es konzentriert sich auf Produktdaten, nicht auf Kunden- oder Personaldaten. Bewegungsdaten wie Lagerbestände und Preise gehören oft nicht ins PIM-System, sondern ins ERP. Stammdaten, die sich nicht ändern, werden primär im ERP verwaltet. Technische Daten, Bilder und Dokumente können im PIM oder im DAM (Digital Asset Management) gespeichert werden. Texte und Beschreibungen werden im PIM erstellt und oft KI-unterstützt übersetzt. Die Kanalzuordnung und Multi-Domain Management erweitern die Funktionalität des PIM-Systems.

Zusammengefasst bieten PIM-Systeme eine größere Funktionalität, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit für die Verwaltung von Produktinformationen im Vergleich zu ERP-Systemen, die primär auf andere Geschäftsprozesse ausgerichtet sind…

Excel ist ein nützliches Werkzeug für viele Büroaufgaben, doch es stößt schnell an seine Grenzen, wenn es als PIM-System genutzt wird. Viele Unternehmen nutzen Excel für das Produktinformationsmanagement, was zu erheblichen Einschränkungen führen kann. Hier sind die wichtigsten Gründe, warum Excel keine adäquate Lösung für PIM ist und wie ein dediziertes PIM-System die Probleme lösen kann.

Bei der Beschäftigung mit PIM-Systemen und deren Implementierung stellt sich die Frage, ob spezielle Systeme und Implementierungspartner für B2B oder B2C erforderlich sind oder ob dies keine Rolle spielt. Im Folgenden erläutern wir die größten Unterschiede zwischen PIM für B2B und PIM für B2C.

Die Anforderungen variieren stark zwischen Händlern und Herstellern. Während Händler vielfältige Produktinformationen konsolidieren und anpassen, konzentrieren sich Hersteller auf die Erstellung detaillierter Daten für eigene Produkte. Diese Unterschiede beeinflussen die Implementierung und Nutzung von PIM-Systemen erheblich.